Pracownik dostaje zwolnienie lekarskie w trakcie wypowiedzenia i zastanawia się, czy może to wydłużyć okres pracy. Zwolnienie lekarskie nie wydłuża okresu wypowiedzenia umowy o pracę – to podstawowa zasada, która często budzi wątpliwości. Przepisy są w tej kwestii jasne, ale warto znać wszystkie niuanse.
Podstawowa zasada – okres wypowiedzenia biegnie dalej
Okres wypowiedzenia rozpoczyna się w dniu następnym po doręczeniu wypowiedzenia i liczy się kalendarzowo. Zwolnienie lekarskie nie wstrzymuje tego biegu, niezależnie od tego, czy trwa jeden dzień czy kilka tygodni.
Oznacza to, że pracownik na zwolnieniu w trakcie wypowiedzenia nie przedłuża swojego zatrudnienia. Umowa wygasa zgodnie z pierwotnie ustalonym terminem. To rozróżnienie jest kluczowe, bo dotyczy zarówno wypowiedzeń składanych przez pracodawcę, jak i przez samego pracownika.
Kodeks pracy nie przewiduje żadnych wyjątków od tej zasady. Okres wypowiedzenia ma charakter bezwzględny i nie podlega modyfikacji ze względu na czasową niezdolność do pracy.
Różnice między zwolnieniem a urlopem w okresie wypowiedzenia
Warto odróżnić zwolnienie lekarskie od urlopu wypoczynkowego w kontekście wypowiedzenia. Urlop wypoczynkowy może wydłużyć stosunek pracy, ale tylko w określonych sytuacjach i na wniosek pracownika.
Zwolnienie lekarskie działa inaczej – to stan faktyczny wynikający z choroby, a nie świadome wykorzystanie przysługujących dni wolnych. Pracownik na zwolnieniu nie ma wpływu na jego długość, w przeciwieństwie do urlopu, który może planować.
Kiedy urlop wydłuża zatrudnienie
Urlop wypoczynkowy wydłuża okres wypowiedzenia tylko wtedy, gdy:
- Pracownik złoży wniosek o urlop w okresie wypowiedzenia
- Pracodawca wyrazi zgodę na ten urlop
- Urlop nie był wcześniej zaplanowany
Te warunki nie dotyczą zwolnień lekarskich, które mają zupełnie inny charakter prawny.
Wynagrodzenie za okres zwolnienia w wypowiedzeniu
Pracownik na zwolnieniu lekarskim w trakcie wypowiedzenia zachowuje prawo do zasiłku chorobowego na standardowych zasadach. Wysokość i sposób wypłaty nie różnią się od sytuacji, gdy zwolnienie występuje poza okresem wypowiedzenia.
Zasiłek wypłaca ZUS lub pracodawca (w zależności od długości zwolnienia), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Fakt trwania wypowiedzenia nie wpływa na uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Składki i ubezpieczenia
W okresie zwolnienia lekarskiego podczas wypowiedzenia składki na ubezpieczenia społeczne są nadal odprowadzane. Podstawą ich naliczenia jest zasiłek chorobowy, a nie wynagrodzenie zasadnicze.
Ubezpieczenie zdrowotne również trwa bez zmian. Pracownik zachowuje pełne uprawnienia do świadczeń medycznych.
Szczególne sytuacje i wyjątki
Choć zasada jest jasna, niektóre sytuacje mogą budzić wątpliwości. Ciąża i urlop macierzyński to obszary, gdzie przepisy działają inaczej niż przy zwykłym zwolnieniu lekarskim.
Wypowiedzenie umowy pracownicy w ciąży jest z reguły niemożliwe (z wyjątkiem upadłości pracodawcy). Jeśli ciąża zostanie stwierdzona w trakcie trwania wypowiedzenia, sytuacja prawna ulega zmianie.
Pracownica, która w okresie wypowiedzenia przedstawi zaświadczenie o ciąży, może liczyć na unieważnienie wypowiedzenia. To jednak zupełnie inna sytuacja niż zwykłe zwolnienie lekarskie.
Wypadki przy pracy
Zwolnienie wynikające z wypadku przy pracy również nie wydłuża okresu wypowiedzenia. Pracownik ma jednak prawo do wyższego zasiłku (100% podstawy wymiaru przez cały okres niezdolności do pracy).
W przypadku ciężkiego wypadku przy pracy pracodawca może rozważyć wycofanie wypowiedzenia z przyczyn wizerunkowych, ale nie ma takiego obowiązku prawnego.
Praktyczne konsekwencje dla pracownika
Znajomość tej zasady pozwala uniknąć błędnych oczekiwań. Pracownik planujący zmianę pracy nie może liczyć na „przedłużenie” obecnego zatrudnienia poprzez zwolnienie lekarskie.
Z drugiej strony, choroba w okresie wypowiedzenia nie pozbawia uprawnień do zasiłku. Można więc spokojnie leczyć się, nie martwiąc się o konsekwencje finansowe związane z niezdolnością do pracy.
Ważne jest również planowanie przyszłego zatrudnienia. Nowy pracodawca powinien zostać poinformowany o dacie zakończenia poprzedniej umowy, niezależnie od ewentualnych zwolnień lekarskich.
Co z pracą u nowego pracodawcy
Jeśli zwolnienie lekarskie trwa jeszcze po zakończeniu poprzedniej umowy, nie ma przeszkód do rozpoczęcia nowej pracy po ustąpieniu choroby. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS na podstawie składek z poprzedniego miejsca pracy.
Nowy pracodawca nie ponosi żadnych kosztów związanych ze zwolnieniem, które rozpoczęło się u poprzedniego pracodawcy. To ważna informacja przy negocjowaniu warunków zatrudnienia.
Warto jednak uczciwie poinformować nowego pracodawcę o stanie zdrowia, jeśli może to wpłynąć na wykonywanie obowiązków służbowych. Ukrywanie istotnych faktów może prowadzić do problemów w przyszłości.